Кабинет министров утвердил «Правила формы, применения, учёта и использования электронного акта закупки» и форму самого «Электронного акта закупки».
Комментируя тему, экономист Махмуд Абаскулиев отметил, что «электронный акт закупки» — это первичный учётный документ, который налогоплательщик составляет и утверждает в электронной форме при покупке товаров у физического лица, не состоящего на учёте в налоговом органе.
Акт, составленный не по правилам, не может служить основанием для оформления покупки. Электронный акт закупки составляется покупателем на азербайджанском языке в подсистеме «электронный акт закупки» на портале Интернет-налоговой администрации Государственной налоговой службы при Министерстве экономики. Налогоплательщик заходит в Интернет-налоговую администрацию, формирует акт и подтверждает его усиленной электронной подписью.
В электронном акте закупки отражаются следующие сведения:
- elektron alış aktının seriyası, nömrəsi və verilməsi tarixi;
- elektron alış aktının növü (cari/düzəliş/ləğv);
- satıcının soyadı, adı və atasının adı, şəxsiyyət vəsiqəsinin seriyası və nömrəsi, FİN kodu, əlaqə nömrəsi;
- vergi ödəyicisinin tam adı və eyniləşdirmə nömrəsi (VÖEN);
- kağız daşıyıcıda tərtib edilmiş alış aktının seriyası, nömrəsi və tarixi;
- sıra nömrəsi;
- malın adı;
- malın ölçü vahidi;
- malın miqdarı;
- malın vahidinin qiyməti (manatla);
- malın məbləği (manatla);
- yekun məbləğ (rəqəm və yazı ilə);
- malın təqdim edildiyi ünvan.
Электронный акт закупки заполняется в следующем порядке:
— в реквизите «Вид» — вид акта: текущий, корректирующий или аннулирующий;
— в строке «От кого» — фамилия, имя и отчество продавца, серия и номер удостоверения личности, код FİN, контактный номер;
— в строке «Кому» — полное наименование налогоплательщика и идентификационный номер (VÖEN);
— в строке «Акт закупки, составленный на бумажном носителе» — серия, номер и дата акта, составленного на бумаге;
— в столбце «Порядковый номер» — последовательные номера наименований приобретённых товаров;
— в столбце «Наименование товара» — наименование товара;
— в столбце «Единица измерения» — единица измерения товара;
— в столбце «Количество» — количество товара;
— в столбце «Цена за единицу товара (в манатах)» — цена установленной единицы измерения;
— в столбце «Сумма (в манатах)» — общая стоимость товара;
— в строке «Итого» — сумма значений столбца «Сумма (в манатах)»;
— в строке «По адресу» — адрес места передачи товаров;
— в строке «Сдал» — фамилия, имя и отчество передающего лица, подпись и дата;
— в строке «Принял» — должность, фамилия, имя и отчество принимающего лица, подпись и дата.
Серия, номер и дата выдачи электронного акта закупки формируются программой автоматически. Сумма в документе указывается в манатах — денежной единице Азербайджанской Республики. Датой выдачи акта считается дата его составления и регистрации. Заполнение всех граф обязательно; оставшиеся пустыми строки программа принимает за «0» (ноль). При составлении корректирующего акта в реквизите «Вид» выбирается «Корректировка», и указываются серия, номер и дата корректируемого акта.
При составлении электронного акта закупки не допускается использование обобщённых наименований вместо точного названия приобретённых товаров (например, «товары», «строительные материалы» и тому подобное).
Согласно правилам, налогоплательщик составляет акты закупки по товарам, приобретённым у физических лиц, не состоящих на налоговом учёте, и оформляет электронный акт в течение 5 (пяти) дней с даты покупки. Если составленный акт распечатан и подписан таким физическим лицом, этот документ считается подтверждающим покупку, и акт на бумажном носителе не составляется. Распечатанный и подписанный акт хранится у налогоплательщика.
При полной отмене операции и повторном составлении электронного акта по той же операции налогоплательщик аннулирует соответствующий акт в Интернет-налоговой администрации с помощью усиленной электронной подписи. При частичной отмене, в том числе частичном возврате товаров, в реквизите «Характер» выбирается раздел «частичная отмена операции», и корректирующему акту программа присваивает новые серию и номер.
«Если сведения в составленном налогоплательщиком электронном акте не соответствуют данным первичных учётных документов (акту закупки на бумажном носителе, подписанному физическим лицом, не состоящим на налоговом учёте), то при выборе в реквизите «Характер» раздела «ошибка по первичным учётным документам» корректирующему акту новые серия и номер не присваиваются. Аннулированный или скорректированный акт распечатывается и в течение 5 (пяти) дней подписывается физическим лицом, не состоящим на налоговом учёте.
Учёт электронных актов закупки по каждому налогоплательщику ведётся через Автоматизированную налоговую информационную систему (AVİS) Государственной налоговой службы при Министерстве экономики Азербайджанской Республики. Серия и номер акта присваиваются через AVİS. Повторение одной и той же серии и номера не допускается.
Фаргана Аллахвердигызы.
Источник: https://vergiler.az/news/taxes/9770.html.
